Cómo escribir una carta en inglés

En un entorno profesional o privado, escribir una carta o un correo electrónico puede ser complicado, especialmente cuando tienes que escribir en inglés.

Saber escribir una carta en inglés es una habilidad importante, que te permitirá responder a ofertas de trabajo internacionales , trabajar con clientes de habla inglesa o simplemente escribir a tus amigos que viven en el extranjero.

Encabezado, firma, saludos y expresiones de cortesía, desde EnglishteachersPRO compartimos toda la información que necesitas para escribir una carta o un correo electrónico en inglés.

El encabezado de una carta en inglés

La dirección del remitente y del destinatario:

Para comenzar debes poner los datos de contacto en la parte superior de su correo para que su destinatario pueda identificarlo. La carta debe contener su nombre y dirección .

Si este campo se coloca a la derecha para el correo destinado al Reino Unido o los Estados Unidos. Ten en cuenta que las direcciones de EE. UU. y Reino Unido no se escriben igual.

Consulta los siguientes ejemplos para saber en qué orden escribir los elementos:

Una dirección del Reino Unido:

Número y nombre de la calle

Localidad

Código postal

País

Este es un ejemplo de campo de remitente con una dirección del Reino Unido:

Spencer K.Oliver

Calle Osborne 63

KILVERSTONE

IP24 2TN

ENGLAND

Una dirección estadounidense:

Número y nombre de la calle, Ciudad

Nombre del estado abreviado y código postal

País

Este es un ejemplo de campo de remitente con una dirección de EE. UU.:

Juan D Austin

232 Burke Street, Soughton

MA 02072

UNITED STATES

En cuanto a los datos de contacto del destinatario, respetan las mismas reglas de estructura y deben ingresarse en la parte superior izquierda del correo, debajo del nivel de la dirección del remitente. 

La fecha en una carta en ingles

La fecha es una información importante para incluir en tu carta en inglés. Ojo con la fecha en inglés, con frecuencia cometemos errores ya que su estructura es diferente en español.

Para escribir la fecha en formato británico, debes seguir el siguiente orden:

Nombre del día, número del día, mes, año

Ejemplo completo: Saturday, 13 April 2019

Ejemplo en cifras: 13/04/2019

Para escribir la fecha en formato estadounidense:

Nombre del día, mes, número de día, año

Ejemplo completo: Saturday, April 13, 2019

Ejemplo en cifras: 04/13/2019

Tema de la carta

Para facilitar la recepción es recomendable especificar el asunto de la carta en inglés. Si tu correo se envía por correo electrónico, sólo deberás rellenar el campo previsto a tal efecto. Si envías una carta en papel, escríbala en una línea en la parte superior del cuerpo de la carta, precedida por la mención "Suject:"

Por ejemplo, si está solicitando un puesto de gerente comercial, puede escribir "Subject: Application for the position of business manager”.

Si tu carta va dirigida a una empresa u organización, puede ser útil agregar una “attention line”, es decir, un campo opcional adicional para especificar la persona a la que te diriges en particular. Por ejemplo, para enviar su solicitud para el puesto de gerente comercial al director de recursos humanos, puede especificar: “Attention : Head of Human Resources”.

Contenido de la carta en inglés.

Saludos en ingles

A continuación compartimos cómo comenzar tu carta según la relación que tengas con el destinatario: 

El destinatario es un familiar:

• Dearest John,
• My dear John,

El destinatario es una persona de tu entorno con la que tienes una relación cordial:

• Dear John,

El destinatario es una persona cuyo nombre conoces pero con la que tienes una relación formal, puedes llamarle por su nombre precedido de un título honorífico: Mr. si es hombre, Mrs. para una mujer:

• Dear Mr. Wilson,
• Dear Mrs. Wilson,
• Dear Miss Wilson,
• Dear Ms. Wilson,

El destinatario es una persona cuyo nombre no conoces, puedes llamarlo por su función:

• Dear colleague,
• Dear Mr. Minister,
• Dear residents of Swansea,
• Dear Professor Smith,

Si no sabes exactamente quién es la persona autorizada para procesar su correo:

• To Whom It May Concern - A quien corresponda)

Expresiones de cortesía en inglés.

La expresiones de cortesía a veces son difíciles de controlar en español, ya que tienen muchos matices, por lo que en inglés encontramos aún más dificultades. Por esa razón encontrarás a continuación algunos ejemplos de expresiones de cortesía en inglés para colocar justo antes de tu firma, clasificadas según el grado de familiaridad.

Para acabar una carta formal, puedes optar por:

• Yours faithfully, (UK) / Faithfully yours, (US)
• Yours sincerely, (UK) / Sincerely yours, (US)

Para terminar una carta formal pero de forma más relajada:

• Best regards,
• Best wishes,
• Kind regards,

Al final de una carta amistosa dirigida a un familiar:

• Sincerely,
• Have a nice day,
• Love,
• With all my love,

Si deseas crear una transición entre el cuerpo de la carta y la despedida, puedes usar fórmulas frecuentes como “I look forward to listening of you - Espero su respuesta”.

 Ejemplos de cartas en inglés.

Estos son dos ejemplos de cartas escritas en inglés, que deberían darte una idea de la forma general de una carta y la disposición de los elementos. Además de encontrarás algunas fórmulas para reutilizarlas si lo deseas. El primer modelo es una carta enviada en un contexto profesional, el segundo en un contexto amistoso.

Ejemplo de carta formal en inglés:

Cameron Walsh

54 Scrimshire Lane

WIMPSTONE

CV37 5QU

ENGLAND

Saturday, 13 April 2021 

Sampson's Retail Group

69 Ings Lane

DELAMERE

CW8 0XH

ENGLAND

Attention: Head of Human Resources

Subject: Job offer for the position of salesman

Dear Sampson's Retail Group Recruiter,

Thank you very much for your invitation to join Sampson's Retail Group as a salesperson. I am indeed looking for new opportunities, and based on your job description and the reputation of the company, your offer fits my ambitions perfectly.

I am looking for a position in which I can put forward my skills and experience, while having the opportunity to travel frequently.

Please find attached my portfolio which contains a more detailed summary of my past work.

I would be delighted to meet you in person so that we can discuss this possible future collaboration in greater depth.

 I look forward to hearing from you,

 Yours sincerely,

Cameron Walsh 

Ejemplo de una carta informal en inglés:

Sheila Johnson

2755 McKinley Avenue

Denver, CO 80014

UNITED STATES OF AMERICA

Monday, September 13, 2021 

Joseph S. Newell

2351 White River Way

Salt Lake City, UT 84106

UNITED STATES OF AMERICA

Subject : News from home

My dear Joseph,

I received your gift basket this morning and was surprised and thrilled to find the same delicious cinnamon cakes that we ate together in Salt Lake City 15 years ago. 

Tom and Phoebe started middle school last week. They are in Lucy's class and are excited to have their cousin back at school. As for me, I recently opened my jewelry store, business is starting to pick up! Thank you again for your precious advice that allowed me to launch my own business. 

I hope you and your family are doing well and I look forward to having you around for the holidays.

Love,

Your sister Sheila